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社團活動申請

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育達科技大學社團活動企劃申請及經費核銷須知 

 

一、    各項活動公文請於活動日前二週送交體育暨課外活動組核備,校外活動需一個月前送交體育暨課外活動組核備。   

二、    經費補助金額由體育暨課外活動組核定後,經學生事務長或校長簽核始確定。   

三、    活動辦理後,持簽核公文正影本、支出單據正影本、活動照片16張、活動成果報告,即可向體育暨課外活動組辦理核銷領款。   

四、    辦理活動之各項支出,開列單據注意事項:  

(一)、  購買物品時,請盡量找開立統一發票之商家。    

(二)、 收據上需註明單價及數量,不可空白。

(三)、 條碼式及三聯式統一發票,一律填寫統一編號「81588472」。    

(四)、 二聯式統一發票及收據之抬頭,一律填寫:「育達科技大學」。   

(五)、 統一發票加蓋「統一發票專用章」。     

(六)、 收據加蓋「免用統一發票專用章」及「老闆私章」(統一發票專用章需蓋在右/左下方,不可蓋到金額或統編等)。收據上未有商家統一編號者,無法申請核銷。   

(七)、 演講費之收據以學校制式格式為準(會計室下載),填寫支出項目及金額後,讓領款人簽收,簽收資料包括國民身分證字號、戶籍地址、領款人簽章。 

 


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